Monilla yrityksillä on haasteena löytää kustannustehokkaita ja joustavia ratkaisuja tulospalkkioiden laskentaan, seurantaan ja viestintään. Valmiit taloushallinto-ohjelmistojen moduulit voivat olla liian kalliita tai rajoittuneita, ja räätälöidyt ohjelmat vaativat usein suuria investointeja, pitkäaikaista kehitystyötä ja kallista ylläpitoa. Ratkaisuna tähän tarjonnan ja tarpeiden väliseen kuiluun on Excel, jonka monipuoliset mahdollisuudet usein aliarvioidaan.

Palkitsemisen laaja kokonaisuus on keskeisin työkalu, jolla työnantaja voi edistää strategisia tavoitteitaan ja vaikuttaa henkilöstön hyvinvointiin ja sitoutumiseen. Alle tuhannen hengen yrityksissä ei kuitenkaan usein ole resursseja tai asiantuntemusta strategisen palkitsemisen johtamiseen. Tämä johtaa siihen, että palkitseminen jää helposti hajanaiseksi tai jopa kokonaan sivuutetuksi alueeksi yrityksen strategisessa johtamisessa. Ratkaisuna tähän on kokeneen asiantuntijan käyttäminen. Ulkoistamalla strategisen palkitsemisen johtamisen työnantaja saa palkitsemisen kokonaisuuden tuottamaan paremmin ja samalla työnantaja oppii käyttämään palkitsemisen kokonaisuutta strategian toimeenpanon välineenä.

Pienempien yritysten palkitsemishaasteet

Alle tuhannen hengen yrityksissä on HR-henkilö ja -tiimi, mutta harvemmin siellä löytyy syvällistä osaamista strategisesta palkitsemisesta. Tällaisissa yrityksissä palkitseminen jää jopa irralliseksi liiketoimintastrategiasta lukuun ottamatta palkkiomalleja, jotka nekin saattavat ohjata toimintaa osin väärin. Palkan ja palkkioiden lisäksi suuri määrä henkilöstöetuja ja aineetonta palkitsemista kuluttaa resursseja, mutta ovat samalla tehottomia tukemaan strategian toteutumista. Palkitsemisen kokonaisuudesta viestitään yleensä vajavaisesti ja silloin jää saavuttamatta merkittävä potentiaali liittyen henkilöstön tyytyväisyyteen ja sitoutumiseen. Kilpailukykyisen ja tuottavan palkitsemisen kokonaisuuden kehittäminen ja ylläpito vaatii erityisosaamista ja resursseja, joita monilla pienemmillä yrityksillä ei ole. Tämän seurauksena työntekijät saattavat kokea, ettei heidän panostaan arvosteta riittävästi, mikä voi johtaa heikentyneeseen sitoutumiseen ja jopa henkilöstön vaihtuvuuteen.

Ulkoistettu strategisen palkitsemisen johtamisen ratkaisu

Ulkoistettu strategisen palkitsemisen johtaminen tarjoaa pienille ja keskisuurille yrityksille mahdollisuuden hyödyntää asiantuntijuutta ilman tarvetta palkata omaa kallista henkilöstöresurssia. Ulkoistamalla palkitsemisen johtamisen työnantaja voi varmistaa, että heidän palkitsemisen kokonaisuutensa on kilpailukykyinen, strategisesti johdettu ja tukee toiminnan strategisia tavoitteita.

1. Tarpeiden kartoitus ja räätälöidyt ratkaisut

   Yhteistyö alkaa perusteellisella tarpeiden kartoituksella. Tämä vaihe on tärkeä, jotta ymmärretään yrityksen nykytilanne ja tunnistetaan strategisen palkitsemisen tuottavimmat kehittämiskohteet. Ulkoistettu strategisen palkitsemisen asiantuntija voi auttaa yritystä kohdentamaan palkitsemisen resurssit sinne, missä ne parhaiten tuottavat. Räätälöidyt ratkaisut varmistavat, että palkitsemisen kokonaisuus tukee juuri kyseisen yrityksen erityistarpeita, oli kyse sitten kasvuhakuisuudesta, toimintatapojen muutoksesta, henkilöstön houkuttelemista tai tarvittavasta pitovoimasta. Näin pienempikin yritys voi hyötyä suurten yritysten strategisen palkitsemisen parhaista käytännöistä. Palkitsemisen tuottavuudesta suurin osa tehdään johtamalla. Johdon, esihenkilöiden ja henkilöstön valmennuksilla saadaan ajatukset suunnattua oikealla tavalla. Palkitsemisen viestinnässä voidaan voittaa tai hävitä paljon. Asiantuntijan avulla toteutettu viestintä saa palkitsemisen kokonaisuuden ja sen eri tekijät toteuttamaan niille asetettuja tarkoitustaan. Viestinnän kaksisuuntaisuudellaan varmistetaan palkitsemisen toimivuus ja kehittyminen.

2. Kustannustehokkuus ja joustavuusMonille pienemmille yrityksille on tärkeää löytää kustannustehokkaita ratkaisuja. Ulkoistettu palvelu tarjoaa joustavuutta, sillä yritys voi valita juuri sen palvelumallin, joka parhaiten vastaa sen tarpeita ja budjettia. Esimerkiksi kiinteä kuukausimaksu voi kattaa kaikki perustarpeet, kun taas projektipohjainen laskutus voi soveltua tilanteisiin, joissa tarvitaan vain tilapäistä tukea. Tulospohjainen palkkiomalli sopii myös joihinkin tilanteisiin.

3. Jatkuva seuranta ja kehittäminen

   Ulkoistetun palvelun etuna on myös jatkuva seuranta ja palkitsemisen kokonaisuuden kehittäminen. Palkitsemisstrategia ja palkitsemisen kokonaisuus eivät ole staattisia, vaan niiden pitää mukautua markkinoiden ja yrityksen tilanteen muuttuessa. Ulkoistettu palkitsemisen johtamisen asiantuntija huolehtii siitä, että järjestelmä pysyy ajan tasalla ja vastaa sekä yrityksen että työntekijöiden tarpeisiin.

Yhteenveto: Tuottavampaa palkitsemista ulkoistamalla

Strategisen palkitsemisen johtamisen ulkoistaminen tarjoaa pienille ja keskisuurille yrityksille ainutlaatuisen mahdollisuuden hyödyntää alan parasta osaamista ilman suuria investointeja. Tämä auttaa yrityksiä rakentamaan kilpailukykyisen ja strategisesti johdetun palkitsemisen kokonaisuuden, joka motivoi työntekijöitä, parantaa heidän sitoutumistaan ja tukee yrityksen liiketoimintatavoitteita.

Jos olet kiinnostunut siitä, miten ulkoistettu strategisen palkitsemisen johtaminen voisi auttaa sinun yritystäsi, ota yhteyttä – viedään yhdessä yrityksesi seuraavalle tasolle.

Nykyajan johtaminen on vaativampaa kuin koskaan. Liiketoimintaympäristöt muuttuvat nopeasti, työntekijöiden odotukset muuttuvat, ja teknologian murros haastaa perinteiset johtamistavat. Tässä jatkuvan muutoksen keskellä johtajilta vaaditaan uudenlaista kyvykkyyttä ja herkkyyttä navigoida näissä haastavissa olosuhteissa. Johdon sparraus voi olla juuri se ratkaiseva tekijä, joka auttaa johtajia saavuttamaan menestystä ja ylittämään odotukset.

Jokaisella organisaatiolla on strategia, jonka toteuttaminen on kaikista tärkein asia. Henkilöstön pitäisi toimia strategian toteutumista tukevalla tavalla. Jokaisella organisaatiolla on lukuisa määrä palkitsemisen kokonaisuuteen kuuluvia asioita, joiden pitäisi ohjata toimintaa oikealla tavalla ja vaikuttaa henkilöstön tuntemuksiin myönteisellä tavalla. Tukeeko palkitsemisen kokonaisuus strategian toteutumista? Millaisen tuoton työnantaja saa palkitsemiseen käyttämälleen ajalle ja rahalle? Tämän saa selville strategisen palkitsemisen auditoinnilla.

Työnantajan kannalta tärkeintä on, että henkilöstö toimii strategianmukaisesti ja tuottavat henkilöt pysyvät työsuhteessa. Henkilöstön toimintaan ja pysymiseen vaikuttavat kymmenet erilaiset asiat ja yksilölliset erot mieltymyksissä ovat suuria. Palkan ja palkkioiden lisäksi on paljon muutakin. Keskimäärin työnantajilla on käytössään 60-80 palkitsevaa asiaa, jotka hyvin toimiessaan ohjaavat henkilöstön toimintaa oikeaan suuntaan ja lisäävät halua pysyä työnantajan palveluksessa. Kuinka hyvin työnantajat osaavat hyödyntää laajaa palkitsemisen kokonaisuutta?

Johto, esimiehet ja henkilöstö haluaisivat, että palkitseminen kohdistuu oikeisiin henkilöihin. Yksilöiden väliset tuottavuuserot voivat olla suuria ja hyvän työntekijän kekseliäisyys ja esimerkillisyys voi nostaa muidenkin suoritustasoa. Peruspalkka ja tulospalkkiot eivät kuitenkaan kykene huomioimaan tällaisia yksilöllisiä eroja. Siksi olisi tarvetta henkilökohtaisen suorituksen arvioinnin käyttämiselle yhtenä perusteena palkitsemiselle. Se on kuitenkin osoittautunut hyvin haastavaksi. Hyvin toimivan suorituksen arvioinnin ja siihen kytketyn rahallisen palkitseminen hallitseminen vaatii työnantajalta paljon.

Tulospalkkio on usein käytetty yleisnimi kaikille tavoitteisiin sidotuille palkkiomalleille, jotka maksetaan palkan päälle selvästi palkkakausia harvemmin. Niillä on mahdollista ohjata toimintaa sekä tuoda tuntuvia lisäansioita peruspalkan päälle. Tulospalkkioon voi kohdistua monia paineita ja niistä johtuen ne eivät aina toimi halutulla tavalla. Pahimmillaan palkkiot kohdistuvat väärin, ohjaavat toimintaa väärään suuntaan ja vähentävät halua ponnistella tavoitteiden eteen. Ja lisäksi maksavat työnantajalle. Tulospalkkiot on kuitenkin mahdollista saada toimimaan oikein muutamia keskeisiä periaatteita noudattamalla.